Документами, необходимыми для предоставления государственной услуги по оформлению заграничного паспорта (заграничного паспорта нового поколения), являются:

Для оформления заграничного паспорта (заграничного паспорта нового поколения) гражданам, достигшим 18-летнего возраста:
- заявление о выдаче паспорта в двух экземплярах (о выдаче заграничного паспорта нового поколения – в одном экземпляре), в том числе прилагаемые к нему в двух экземплярах (в одном экземпляре для заграничного паспорта нового поколения):
сведения об изменении персональных данных (приложение № 1 к заявлению о выдаче паспорта) – в случае смены фамилии, имени, отчества более одного раза;
сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (приложение № 2 к заявлению о выдаче паспорта) – в случае недостаточности в заявлении о выдаче паспорта строк для внесения таких сведений;
сведения о детях – гражданах Российской Федерации в возрасте до 14 лет для внесения в заграничный паспорт, не содержащий электронный носитель информации (приложение № 3 к заявлению о выдаче паспорта) – в случае, если заявитель желает внести в паспорт такие сведения (предоставляется только при оформлении заграничного паспорта сроком действия 5 лет);
в случае если заявитель желает внести сведения о его несовершеннолетних детях в возрасте до 14 лет в имеющийся заграничный паспорт сроком действия 5 лет, им представляется заявление о внесении в паспорт сведений о несовершеннолетних детях и заполняется приложение № 3 к заявлению о выдаче заграничного паспорта;
- основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;
- разрешение командования в виде справки, форма которой установлена Правительством Российской Федерации, – для военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву.
- один из документов (при их наличии), подтверждающий достоверность сведений о том, что заявитель мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет на день подачи заявления о выдаче паспорта не призван на военную службу или не направлен на альтернативную гражданскую службу:
военный билет, в котором имеется отметка об окончании прохождения военной службы по призыву или альтернативной гражданской службы либо отметка о негодности или ограниченной годности к военной службе;
военный билет офицера запаса для заявителей, закончивших военную кафедру при федеральной государственной образовательной организации высшего образования по программе военной подготовки и зачисленных в запас с присвоением воинского звания офицера запаса.».

Для оформления паспорта гражданам, достигшим 18-летнего возраста, проживающим за пределами территории Российской Федерации, не имеющим основного документа, удостоверяющего личность на территории Российской Федерации, обратившимся на территории Российской Федерации за предоставлением государственной услуги:
- заявление о выдаче паспорта в двух экземплярах (о выдаче заграничного паспорта нового поколения – в одном экземпляре), в том числе прилагаемые к нему в двух экземплярах (в одном экземпляре для заграничного паспорта нового поколения):
сведения об изменении персональных данных (приложение № 1 к заявлению о выдаче паспорта) – в случае смены фамилии, имени, отчества более одного раза;
сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (приложение № 2 к заявлению о выдаче паспорта) – в случае недостаточности в заявлении о выдаче паспорта строк для внесения таких сведений;
сведения о детях – гражданах Российской Федерации в возрасте до 14 лет для внесения в заграничный паспорт, не содержащий электронный носитель информации (приложение № 3 к заявлению о выдаче паспорта) – в случае, если заявитель желает внести в паспорт такие сведения (предоставляется только при оформлении заграничного паспорта сроком действия 5 лет);
в случае если заявитель желает внести сведения о его несовершеннолетних детях в возрасте до 14 лет в имеющийся заграничный паспорт сроком действия 5 лет, им представляется заявление о внесении в паспорт сведений о несовершеннолетних детях и заполняется приложение № 3 к заявлению о выдаче заграничного паспорта.
- один из документов, удостоверяющих личность гражданина, обратившегося с заявлением о выдаче паспорта:
заграничный паспорт;
заграничный паспорт нового поколения.
В случае если срок действия заграничного паспорта или заграничного паспорта нового поколения истек, гражданину необходимо получить паспорт, гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность на территории Российской Федерации, и представить его в качестве документа, удостоверяющего личность.

Для оформления заграничного паспорта (заграничного паспорта нового поколения) гражданам в возрасте от 14 до 18 лет или гражданам, признанным судом недееспособными (ограниченно дееспособными):
- несовершеннолетним гражданам – заявление о выдаче паспорта несовершеннолетнему гражданину в двух экземплярах (о выдаче заграничного паспорта нового поколения несовершеннолетнему гражданину – в одном экземпляре), в том числе прилагаемые к нему в двух экземплярах (в одном экземпляре при оформлении заграничного паспорта нового поколения) сведения об изменении персональных данных несовершеннолетнего гражданина – в случае смены фамилии, имени, отчества несовершеннолетним гражданином более одного раза;
- гражданам, признанным судом недееспособными (ограниченно дееспособными), – заявление о выдаче паспорта в двух экземплярах (о выдаче заграничного паспорта нового поколения – в одном экземпляре), в том числе прилагаемые к нему в двух экземплярах данные законного представителя гражданина, признанного судом недееспособным (ограниченно дееспособным) (приложение № 4 к заявлению о выдаче паспорта), а также иные сведения в случаях, предусмотренных при смене фамилии, имени, отчества более одного раза; недостаточности в заявлении о выдаче заграничного паспорта (заграничного паспорта нового поколения) строк для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет; если заявитель желает внести в заграничный паспорт сведения о детях – гражданах Российской Федерации в возрасте до 14 лет (предоставляется только при оформлении заграничного паспорта сроком действия 5 лет); если заявитель желает внести сведения о его несовершеннолетних детях в возрасте до 14 лет в имеющийся заграничный паспорт сроком действия 5 лет;
- основной документ, удостоверяющий личность на территории Российской Федерации, гражданина в возрасте от 14 до 18 лет или гражданина, признанного судом недееспособным (ограниченно дееспособным), в отношении которого подается заявление о выдаче паспорта;
- один из документов, удостоверяющих личность законного представителя:
основной документ, удостоверяющий личность на территории Российской Федерации, в случае обращения с заявлением законного представителя, проживающего на территории Российской Федерации;
заграничный паспорт либо заграничный паспорт нового поколения, в случае обращения с заявлением законного представителя, проживающего за пределами территории Российской Федерации, не имеющего паспорта, удостоверяющего личность гражданина на территории Российской Федерации. В случае если срок действия заграничного паспорта, заграничного паспорта нового поколения истек, законному представителю необходимо получить паспорт, удостоверяющий личность гражданина на территории
Российской Федерации, и представить его в качестве документа, удостоверяющего личность;
В случае если законный представитель является гражданином иностранного государства либо лицом без гражданства и законно находится на территории Российской Федерации, он представляет действительный документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве;
- один из документов, подтверждающих полномочия законного представителя:
документ, подтверждающий факт регистрации рождения несовершеннолетнего, выданный компетентным органом иностранного государства (в случае регистрации акта гражданского состояния компетентным органом иностранного государства), в который внесены сведения о родителе, подающем заявление;
документ, подтверждающий полномочия усыновителя.

Для оформления заграничного паспорта (заграничного паспорта нового поколения) гражданам в возрасте от 14 до 18 лет или гражданам, признанным судом недееспособными (ограниченно дееспособными), проживающим за пределами территории Российской Федерации, не имеющим основного документа, удостоверяющего личность на территории Российской Федерации, обратившимся на территории Российской Федерации за предоставлением государственной услуги:
- несовершеннолетним гражданам – заявление о выдаче паспорта несовершеннолетнему гражданину в двух экземплярах (о выдаче заграничного паспорта нового поколения несовершеннолетнему гражданину – в одном экземпляре), в том числе прилагаемые к нему в двух экземплярах (в одном экземпляре при оформлении заграничного паспорта нового поколения) сведения об изменении персональных данных несовершеннолетнего гражданина – в случае смены фамилии, имени, отчества несовершеннолетним гражданином более одного раза;
- гражданам, признанным судом недееспособными (ограниченно дееспособными), – заявление о выдаче паспорта в двух экземплярах (о выдаче заграничного паспорта нового поколения – в одном экземпляре), в том числе прилагаемые к нему в двух экземплярах данные законного представителя гражданина, признанного судом недееспособным (ограниченно дееспособным) (приложение № 4 к заявлению о выдаче паспорта), а также иные сведения в случаях, предусмотренных при смене фамилии, имени, отчества более одного раза; недостаточности в заявлении о выдаче заграничного паспорта (заграничного паспорта нового поколения) строк для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет; если заявитель желает внести в заграничный паспорт сведения о детях – гражданах Российской Федерации в возрасте до 14 лет (предоставляется только при оформлении заграничного паспорта сроком действия 5 лет); если заявитель желает внести сведения о его несовершеннолетних детях в возрасте до 14 лет в имеющийся заграничный паспорт сроком действия 5 лет;
- один из документов, удостоверяющих личность гражданина, в отношении которого подается заявление:
заграничный паспорт;
заграничный паспорт нового поколения.
В случае если срок действия заграничного паспорта или заграничного паспорта нового поколения истек, гражданину, в отношении которого подается заявление, необходимо получить паспорт, удостоверяющий личность гражданина на территории Российской Федерации, и представить его в качестве документа, удостоверяющего личность;
- один из документов, удостоверяющих личность законного представителя:
основной документ, удостоверяющий личность на территории Российской Федерации, в случае обращения с заявлением законного представителя, проживающего на территории Российской Федерации;
заграничный паспорт либо заграничный паспорт нового поколения, в случае обращения с заявлением законного представителя, проживающего за пределами территории Российской Федерации, не имеющего паспорта, удостоверяющего личность гражданина на территории Российской Федерации. В случае если срок действия заграничного паспорта, заграничного паспорта нового поколения истек, законному представителю необходимо получить паспорт, удостоверяющий личность гражданина на территории
Российской Федерации, и представить его в качестве документа, удостоверяющего личность;
В случае если законный представитель является гражданином иностранного государства либо лицом без гражданства и законно находится на территории Российской Федерации, он представляет действительный документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве;
- один из документов, подтверждающих полномочия законного представителя:
документ, подтверждающий факт регистрации рождения несовершеннолетнего, выданный компетентным органом иностранного государства (в случае регистрации акта гражданского состояния компетентным органом иностранного государства), в который внесены сведения о родителе, подающем заявление;
документ, подтверждающий полномочия усыновителя.

Для оформления паспорта гражданам в возрасте до 14 лет:
- заявление о выдаче заграничного паспорта (заграничного паспорта нового поколения) несовершеннолетнему гражданину в одном экземпляре, в том числе прилагаемые к нему в двух экземплярах сведения об изменении персональных данных несовершеннолетнего гражданина – в случае смены фамилии, имени, отчества несовершеннолетним гражданином более одного раза;
- один из документов, удостоверяющих личность законного представителя:
основной документ, удостоверяющий личность на территории Российской Федерации, в случае обращения с заявлением законного представителя, проживающего на территории Российской Федерации;
заграничный паспорт либо заграничный паспорт нового поколения, в случае обращения с заявлением законного представителя, проживающего за пределами территории Российской Федерации, не имеющего паспорта, удостоверяющего личность гражданина на территории Российской Федерации. В случае если срок действия заграничного паспорта, заграничного паспорта нового поколения истек, законному представителю необходимо получить паспорт, удостоверяющий личность гражданина на территории
Российской Федерации, и представить его в качестве документа, удостоверяющего личность;
В случае если законный представитель является гражданином иностранного государства либо лицом без гражданства и законно находится на территории Российской Федерации, он представляет действительный документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве;
- документ, подтверждающий факт регистрации рождения несовершеннолетнего гражданина, которому оформляется заграничный паспорт (заграничный паспорт нового поколения), выданный компетентным органом иностранного государства (в случае регистрации акта гражданского состояния компетентным органом иностранного государства).
- документы, удостоверяющие наличие гражданства Российской Федерации у несовершеннолетнего гражданина, которому оформляется паспорт, которые определены подпунктами «а», «б», «г» либо «е» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. № 444 «О дополнительных мерах по обеспечению прав и защиты интересов несовершеннолетних граждан Российской Федерации».
- документы, подтверждающие полномочия усыновителя, – в случае подачи заявления о выдаче заграничного паспорта (заграничного паспорта нового поколения) усыновителем.
Фотографии гражданина предоставляются при оформлении заграничного паспорта сроком действия 5 лет с соблюдением требований, указанных в пункте 89 Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 31 марта 2021 г. № 186, в количестве:
- трех штук для гражданина, которому оформляется заграничный паспорт, а также по две фотографии на каждого несовершеннолетнего гражданина – в случаях, если заявитель желает внести в заграничный паспорт сведения о его несовершеннолетних детях в возрасте до 14 лет.
- двух штук для гражданина в возрасте до 14 лет.

Дополнительно для оформления заграничного паспорта (заграничного паспорта нового поколения) предоставляются:
- заявление об изменении написания в заграничном паспорте (заграничном паспорте нового поколения) фамилии и (или) имени буквами латинского алфавита (форма приведена в приложениях к Административным регламентам, утвержденным приказами МВД России от 31 декабря 2019г. № 996, от 31 марта 2021 г. № 186), в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и (или) имени, с приложением одного из следующих подтверждающих документов, содержащих транслитерацию фамилии и (или) имени:
ранее выданного заграничного паспорта либо заграничного паспорта нового поколения;
документа, подтверждающего факт регистрации актов гражданского состояния (о рождении, о перемене имени, о заключении брака либо расторжении брака, в котором указана присвоенная гражданину фамилия) в отношении гражданина, которому оформляется заграничный паспорт (заграничный паспорт нового поколения), выданные компетентным органом иностранного государства (в случае регистрации акта гражданского состояния компетентным органом иностранного государства);
заграничного паспорта (заграничного паспорта нового поколения) супруга, фамилию которого заявитель приобрел при заключении брака;
заграничного паспорта (заграничного паспорта нового поколения) родителя или законного представителя несовершеннолетнего, фамилию которого ребенок носит;
вида на жительство или другого документа, дающего право постоянного проживания гражданину за рубежом.
Заявление об изменении написания в заграничном паспорте (заграничном паспорте нового поколения) фамилии и (или) имени буквами латинского алфавита предоставляется в случае, если заявитель желает изменить написание фамилии и (или) имени в оформляемом ему заграничном паспорте (заграничном паспорте нового поколения);
- заявление об объявлении заграничного паспорта (заграничного паспорта нового поколения) недействительным, в котором указываются фамилия (при наличии), имя (при наличии), отчество (при наличии) гражданина, заграничный паспорт либо заграничный паспорт нового поколения, которого утрачен, подробная информация о дате и месте рождения заявителя, месте жительства (пребывания, фактического проживания), дате, месте и обстоятельствах утраты ранее выданного заграничного паспорта либо заграничного паспорта нового поколения, а также известных заявителю данных (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ) утраченного заграничного паспорта либо заграничного паспорта нового поколения.

Заявление об объявлении заграничного паспорта (заграничного паспорта нового поколения) недействительным предоставляется в случае утраты ранее выданного заграничного паспорта (заграничного паспорта нового поколения);
- один из документов, подтверждающих необходимость срочного (в течение 3 рабочих дней) оформления заграничного паспорта сроком действия 5 лет:
письмо организации здравоохранения Российской Федерации, подтверждающее необходимость срочной поездки на лечение за пределы территории Российской Федерации;
письмо зарубежной медицинской организации о необходимости экстренного лечения гражданина за пределами территории Российской Федерации (одновременно представляется заключение медицинской организации по месту жительства либо месту пребывания больного);
телеграфное сообщение, поступившее из-за пределов территории Российской Федерации и заверенное в соответствии с законодательством государства проживания (пребывания), подтверждающее факт тяжелого заболевания или смерти супруга (супруги), родителя, ребенка, усыновителя, усыновленного, родного брата (сестры), дедушки (бабушки), внука.

Названные документы предоставляются только при оформлении заграничного паспорта сроком действия 5 лет случае, если выезд из Российской Федерации гражданина связан с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника.
- заявление о предоставлении государственной услуги по оформлению и выдаче заграничного паспорта (заграничного паспорта нового поколения) на дому по месту жительства, месту пребывания или фактического проживания гражданина с приложением справки или медицинского заключения, порядок выдачи которых утвержден приказом Минздрава России от 14 сентября 2020 г. № 972н.
Названные документы предоставляются в случае если заявитель не имеет возможности по состоянию здоровья обратиться лично в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России.
- заграничный паспорт и заграничный паспорт нового поколения (при их наличии), срок действия которых не истек (предоставляются гражданином на стадии подачи заявления о выдаче заграничного паспорта сроком действия 5 лет либо на стадии его получения);
- заграничный паспорт либо заграничный паспорт нового поколения (при их наличии), срок действия которых не истек (предоставляются гражданином на стадии подачи заявления о выдаче заграничного паспорта нового поколения либо на стадии его получения, какой из двух таких заграничных паспортов гражданин должен сдавать, он выбирает сам).
Для предоставления государственной услуги по оформлению и выдаче заграничного паспорта (заграничного паспорта нового поколения) с использованием Единого портала:
- заявитель направляет в электронном виде заявление о выдаче заграничного паспорта (заграничного паспорта нового поколения)
и личную фотографию гражданина, которому оформляется заграничный паспорт (заграничный паспорт нового поколения), прикрепленную к этому заявлению в электронной форме.
- документы, необходимые для оформления заграничного паспорта (заграничного паспорта нового поколения), а также фотографии гражданина (в случае подачи заявления о выдаче заграничного паспорта сроком действия 5 лет), представляются заявителем при личном обращении в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России после получения соответствующего электронного сообщения о приглашении на прием, направление которого предусмотрено Административными регламентами МВД России от 31 марта 2021 г. № 186, от 31 декабря 2019 г. № 996.